Введи свій номер телефону - ми передзвонимо!

Для працівників

Ми зібрали найважливішу інформацію, пов'язану з процесом працевлаштування, характеристикою угод та зразки документів які будуть потрібні у майбутньому. Ти знайдеш тут також відповіді на питання, що найчастіше повстають, поради від спеціалістів,також может завантажити зразки прохань про відпустку або відгул. Ти також можеш дізнатися про всі бонуси, пропоновані працівникам Work Service.

Процес рекрутації

Ми розуміємо, що рішення поїхати на роботу в Польщу може бути для тебе не простим. Всі справи, пов’язані з дотриманням термінів і формальностей, які на тебе чекають, можуть відлякувати. Наші рекрутери – це спеціалісти, які допоможуть тобі влучно вибрати вакансію роботи і вірно провести процес отримання дозволу на проживання та роботу в Польщі.

  1. Почни з розмови з нашим рекрутером – контактні дані знайдеш в закладці Контакт. Пам’ятай, що ми також доступні на Viber та WhatsApp.
  2. Надай рекрутеру інформацію про свої документи,які можуть вплинути на виїзд до Польщі.
  • Чи є в тебе звичайний або біометричний паспорт?
  • Чи ти раніше вже отримував візу?
  • Чи є в тебе актуальна віза для роботи в Польщі?
  • Чи протягом останнього часу ти працював в Польщі на підставі дозволу про доручення роботи іноземцю («запрошення»)? Пам’ятай, що працювати на підставі цього документу можна тільки 180 днів протягом 360 днів. Зверни увагу, що цей період приписаний тобі, як працівникові, а не до номера твого паспорта. Тобто, якщо ти використаєш 180 днів на підставі цього дозволу («запрошення»), то спроба в’їзду до Польщі по біометричному паспорту закінчиться відмовою в працевлаштуванні.
  • Чи є в тебе Карта Побиту, Карта Поляка чи дозвіл на роботу від іншого роботодавця?
  1. Розкажи про свій попередній професійний досвід, про свої кваліфікації і компетенції. Розкажи,яка робота тебе цікавить?
  2. Під час розмови з рекрутером зверни увагу на таку інформацію:
  • Опис роботи – що належатиме до твоїх завдань і які в тебе будуть обов’язки.
  • Вимоги стосовно роботи – чи дана робота вимагає від тебе певних компетенцій або інших умінь.
  • Графік роботи – в які дні і години ти будеш виконувати роботу.
  • Заробітня плата – на яких умовах нараховується винагорода, в якому терміні ти отримаєш заробітну плату (пам’ятай про різницю між брутто і нетто)
  • Форма працевлаштування – тимчасовий трудовий договір, або договір доручення (пол. Umowa o pracę , Umowa zlecenia)
  1. Вибери, яка вакансія тебе цікавить і повідом нашого рекрутера! Ми розпочнемо з тобою підготовку до виїзду.
  2. Якщо в тебе є документ, який дозволяє тобі перебувати в Польщі - ми запишемо тебе на поїздку до місця роботи разом з іншими особами з України.
  3. Якщо в тебе немає такого документу – ми завчасно підготуємо тобі запрошення для отримання візи. Після отримання візи зможеш розпочати з нами легальну роботу в Польщі

Пам’ятай:

  • Професійний досвід – це не тільки досвід на посадах, на яких ти працював. Практики, стажування, студентська діяльність - все це також є досвідом.
  • Не вказуй компетенцій, якщо не маєш достатньо фахового вміння, досвіду.
  • Повідом рекрутера, якщо тебе не зацікавила робота в даній галузі або на даній посаді – рекрутер запропонує тобі інші вакансії.
  • Не приховуй інформацію про попереднє працевлаштування в Польщі – така інформація є дуже важливою для рекрутера, щоб оцінити можливість твого працевлаштування.
ikonka kontaktowa

Надішли заповнену форму і виріш питання, не піднімаючи телефона і не виходячи з дому. Таким простим способом  можеш написати скаргу або замовити потрібну довідку.

Зв'яжися з нами!

Перші кроки в Польщі

Ми раді, що ти вирішив приєднатися до нашої команди та почати з нами легальну роботу в Польщі! Пам'ятай, що тільки легальне працевлаштування надає доступ до медичної допомоги шляхом сплати соціальних внесків та податків до ZUS.
В день твого прибуття координатор буде чекати на тебе - він доступний за номером телефону (viber) який тобі надасть рекрутер.

Твій день розпочнеться з заселення. Ми надаємо житло, яке ви ділите з іншими співробітниками. Не забувай підтримувати чистоту, порядок та піклуватися про спільну власність. Ознайомся з правилами, які ви повинні дотримуватися. Повідом про будь-які порушення та проблеми нашого координатора.

У перші дні перебування в Польщі будеш брати участь у:

  • Медичний огляди лікаря-професіонала - медична довідка необхідна для працевлаштування. Лікар підтвердить, чи стан здоров'я дозволить тобі виконувати робочі завдання, які ми плануємо довірити тобі.
  • Заповнення документів для працевлаштування - як роботодавець, ми повинні мати твої дані, необхідні для працевлаштування. Ми заповнимо їх разом на підготовлених заздалегідь бланках. Всі документи, які ми надамо, будуть в двомовній версії.
  • Банківський рахунок і номер телефону - наш координатор організує зустріч з представником банку. Банк підготує договір банківського рахунку - багато інформації буде українською мовою, що дозволить краще зрозуміти умови твого рахунку та платіжної картки. Банк також видасть номер банківського рахунку, SIM-карту для мобільного телефону, SIM-картку необхідно активувати, пред'явивши паспорт - наприклад, в поштовому відділенні або в салоні мережі. Пам'ятай, якщо купуєш SIM-картку самостійно, повідом номер телефону своєму координатору.
  • Номер PESEL - згідно з польським законодавством, іноземці повинні отримати номер PESEL. Завдяки цьому ми підготуємо щорічне податкове розрахування. Також отримаєш відповідні бланки та форми для заповнення від свого координатора. Пам'ятайте, що отримання номера PESEL є твоїм обов'язком як працівника.
  • Принципи співпраці - ми обговоримо з тобою всі умови,правила та деталі які тебе цікавлять. Ми хочемо, щоб ти отримав повну інформацію, і щоб вона співпадала з тим, що було обговоренно раніше з рекрутерем, до підписання договору.
  • Підписання договору - одне з найважливіших питань у процесі працевлаштування. Уважно ознайомся з його змістом тому, що в ньому описані умови та принципи нашої співпраці та заробітно плати. Підписавши договір - ти приймаєш умови, які тобі запропоновано.
  • Інструктаж з техніки безпеки та охорони праці - перед початком роботи ти повинен пройти інструктаж з техніки безпек проведений нашим координатором щодо безпеки на місці роботи та переміщення по підприємству. На підприємстві буде багато машин і пристроїв, робота з якими повинна бути безпечною для тебе та інших, це дуже важливо.
  • Транспорт - якщо місце проживання віддалене від місця роботи, координатор підкаже, як краще дістатися до роботу або до нашого офісу. На деяких випадках швидше буде дійти пішки, в інших зручніше буде користуватися громадським транспортом, або ми надамо транспорт, організований автобусом.

Наша місія полягає не тільки в тому, щоб знайти роботу, але й побудувати своє майбутнє в Польщі. Наша команда координаторів підтримає тебе під час твого перебування та роботи в Польщі. Якщо у тебе є які-небудь запитання щодо нашої роботи - напиши на адрес reklamacje@workservice.pl і ми розглянемо твою справу.

ikonka kontaktowa

Надішли заповнену форму і виріш питання, не піднімаючи телефона і не виходячи з дому. Таким простим способом  можеш написати скаргу або замовити потрібну довідку.

Зв'яжися з нами!

Процес працевлаштування

Процес працевлаштування -  як проходить етап між рекрутуванням і працевлаштуванням?

Після успішної співбесіди з нашим рекрутерем настає час твого працевлаштування. Залежно від виду договору, який заключається, тобі потрібно:

  • пройти медичне обстеження,
  • заповнити особисту анкету (необхідний паспорт, номер банківського рахунку),
  • заповнити форму ZUS ZCNA (у випадку, якщо плануєш оформити страхування на члена сім'ї),
  • заповнити форму додаткового страхування NNW (страхування від нещасних випадків) або групового страхування життя (необхідні особисті дані осіб, яких ти хочеш уповноважити до отримання фінансових відшкодувань),
  • вказати розмір робочого одягу (якщо посада цього вимагатиме),
  • надати фотографії.

Перший робочий день – як до нього підготуватися?

 

На що звернути особливу увагу?

Пам'ятай, що ти мусиш з'явитися в роботодавця вчасно. Тому завчасно приготуйся і перевір скільки часу займе дорога до місця роботи. Вийди з дому раніше, щоб мати додатковий час в випадку несподіваної ситуації. При собі потрібно мати довідку про медогляд, заповнену особисту анкету і інші документи, які необхідні для початку роботи, про які повідомив наш координатор. Успіху! :)

 

Як справити добре враження на роботодавця?

Добре підготуйся. Ознайомся з інформацією про фірму, чим вона займається, як довго функціонує на ринку. Завдяки цьому ти почуватимешся більш впевнено. Будь відкритим до нових людей, не бійся брати ініціативу в розмові з новоспеченими колегами з роботи. Напевно першого робочого дня в тебе виникне багато запитань. Не бійся їх задавати. Це допоможе тобі швидко акліматизуватись в новому середовищі роботи.

 

Що потрібно взяти з собою на роботу?

Перш за все довідку про медогляд і інші необхідні документи. Зазвичай перший день пов'язаний з необхідністю владнання різноманітних формальностей, тому краще заздалегідь підготуй необхідну інформацію, не забудь взяти з собою паспорт. Будь готовий до того, що першого робочого дня ти пройдеш підготовку BHP (інструктаж з техніки безпеки та гігієни праці) і ознайомишся з основним місцем роботи.

 

Що одягнути?

Одяг - один з найважливіших факторів, який впливає на перше враження, тому варто старанно його підібрати. У кожній фірмі існує певний дрес-код. В деяких фірмах цей елемент сформалізовано і строго дотримується, однак зазвичай він належить до неписаних правил фірми. Тому перед першим робочим днем краще довідайся в свого майбутнього роботодавця або в нашого координатора, які правила в цьому плані дотримуються на підприємстві. Пам'ятай, що перше враження можна сформувати тільки раз.

ikonka kontaktowa

Надішли заповнену форму і виріш питання, не піднімаючи телефона і не виходячи з дому. Таким простим способом  можеш написати скаргу або замовити потрібну довідку.

Зв'яжися з нами!

Договір доручення (Umowa zlecenie)

Договір доручення (Umowa zlecenie) то еластична форма працевлаштування, яка дозволяє вільно укладати і розривати договір. Є вона особливо приваблива для студентів і учнів до 26 року життя, які звільнені від обов'язкового страхового податку, завдяки чому їх заробітна плата зазвичай вища ніж при укладанні інших форм договорів. Пам'ятай, що якщо ти хочеш, то завжди можеш добровільно сплатити  страховий податок на випадок хвороби.

 

Основні особливості:

  • еластична форма працевлаштування,

  • безперешкодне укладання і розірвання договору. (без своєчасного попередження),

  • менший розмір податку, а саме  20% від  заробітної плати,

  • брак внесків до обов'язкового страхового податку  по відношенню до студентів (до 26 року життя),

  • можливість отримання додаткових коштів.

Файли для скачування

  • Заява про зміну банківського рахунку (docx)

    скачати
  • Заява про зміну особистих даних (docx)

    скачати
ikonka kontaktowa

Надішли заповнену форму і виріш питання, не піднімаючи телефона і не виходячи з дому. Таким простим способом  можеш написати скаргу або замовити потрібну довідку.

Зв'яжися з нами!

Тимчасовий трудовий договір (Umowa o pracę)

Тимчасова робота полягає на виконанні сезонних, тимчасових або спеціальних завдань для конкретного роботодавця. Твоїм безпосереднім роботодавцем є агентство працевлаштування. Як і у випадку стандартного трудового договору, ти маєш право на відпустку та лікарняне.

Якщо ти працевлаштованим за допомогою Work Service, то  ти знаходишся під постійним доглядом нашого координатора, ти можеш скористатися привабливими пропозиціям з програми лояльності, а також тренінгами та курсами підвищення кваліфікації. Завдяки роботі на підставі тимчасового трудового договору (пол. Umowa o pracę), ти можеш перевірити, чи відповідає роботодавець твоїм очікуванням, а також ти маєш шанс на постійне працевлаштування.

Основні особливості:

  • еластичні години роботи,
  • регулярне сплачення податку,
  • безпека,
  • своєчасна заробітна плата,
  • цілодобовий догляд нашого координатора, гарантуючий можливість до нових пропозицій роботи.

Файли для скачування

  • Заява на звільнення за згодою двох сторін (docx)

    скачати
  • Заява про зміну банківського рахунку (docx)

    скачати
  • Заява про зміну особистих даних (docx)

    скачати
  • Заява на відпустку (docx)

    скачати
  • Заява про надання відпустки декретної та батьківської (docx)

    скачати
  • Заява батька дитини про відсутність наміру використовувати батьківську відпустку (docx)

    скачати
  • Заява про платника декретної та батьківської відпустки (docx)

    скачати
  • Заява на отримання довідки про працевлаштування та доходи (docx)

    скачати
  • Заява про надання копії документа (docx)

    скачати
  • Довідка RMUA (xlsx)

    скачати
ikonka kontaktowa

Надішли заповнену форму і виріш питання, не піднімаючи телефона і не виходячи з дому. Таким простим способом  можеш написати скаргу або замовити потрібну довідку.

Зв'яжися з нами!

Кодексовий договір (Umowa kodeksowa)

Кодексовий договір характеризується тим, що його умови визначені в Кодексі праці, завдяки чому працівникам надається певний обсяг прав та обов'язків, наприклад, щорічна відпустка.

Договір укладається на такі терміни:

  • на термін пробний, не більше ніж 3 місяці,
  • на визначений термін, сторони укладають договір на заздалегідь визначений термін і на його основі роботодавець погоджується з працівником на початкову та кінцеву дату трудових відносин,
  • на невизначений термін часововий.

Строковий договір (на визначений термін) може бути укладений на максимум 33 місяці, а загальна кількість таких договорів не може перевищувати трьох. Таким чином, якщо перевищені межі, черговий трудовий договір (тобто четвертий) то за законом четвертий договір повинен бути на невизначений термін.
Договір на пробний термін, навіть якщо він є договором на певний строк, не входить до перелічених вище меж. Це означає, що працівник може бути працевлаштований у одного і того ж роботодавця максимум 36 місяців (3 місяці випробувального періоду + 33 місяці працевлаштування за 3 договорами на визначений термін).

Внаслідок внесення змін до Трудового кодексу, які відбулись 22 лютого 2016 року, було виключено договір на визначений термін, на заміну відсутнього працівника. Проте досі можна укласти договір такого типу. В даний час цей договір визначається як один з декількох типів договорів на визначений термін (art. 251 § 4 pkt 1 Kodeksu pracy):

  • з метою замінити працівника під час його виправданої відсутності на роботі,
  • з метою виконувати тимчасову або сезонні роботи,
  • з метою на виконання роботи протягом строку повноважень,

Головні переваги кодексового договору:

  • право на користування з прав і обов'язків, які виникають з Кодексу праці,
  • регулярна сплата податків роботодавцем,
  • виключення безпідставного розірвання договору,
  • гарантія отримання заробітної плати не меншої, ніж мінімальна.

Вади кодексового договору:

  • працівник не може довірити виконання своєї роботи іншій особі,
  • обумовленість про точне місце і час виконання роботи.

Файли для скачування

  • Заява про зміну банківського рахунку (docx)

    скачати
  • Заява про зміну особистих даних (docx)

    скачати
  • Заява на відпустку (docx)

    скачати
  • Заява про надання відпустки декретної та батьківської (docx)

    скачати
  • Заява батька дитини про відсутність наміру використовувати батьківську відпустку (docx)

    скачати
  • Заява про платника декретної та батьківської відпустки (docx)

    скачати
  • Довідка RMUA (xlsx)

    скачати
ikonka kontaktowa

Надішли заповнену форму і виріш питання, не піднімаючи телефона і не виходячи з дому. Таким простим способом  можеш написати скаргу або замовити потрібну довідку.

Зв'яжися з нами!

Перебування і робота в Польщі

У більшості випадків, твоє працевлаштування в Польщі ми розпочинаємо спираючись на візу або закордонний біометричний паспорт та також заяву про доручення роботи іноземцеві (Запрошення). Легальне працевлаштування може бути тільки тоді, коли твоє перебування на терирорії Польщі є легальними.

Термін перебування на підставі візи зазвичай становить до 180 днів. Біометричний паспорт дозволяє перебувати на території Польщі до 90 днів протягом 180 днів. Це найпоширеніші документи, що підтверджують легальність перебування на території Польщі.

В разі легалізації твого перебування на території Польща - ми як твій роботодавець надамо заяву про доручення роботи іноземцеві (Запрошення). Це так званий спрощений дозвіл. Ти можеш працювати на підставі нього протягом 180 днів в періоді 360 днів, незалежно від роботодавця. Якщо цей період був використаний (180 днів) , на жаль ми не зможемо тебе працевлаштувати в Work Service.

Нижче ти знайдеш приклади того, як можеш продовжувати співпрацю з нами. Пам'ятай, що кожен випадок індивідуальний. Наш координатор проаналізує твої документи і надасть тобі інформацію про те, які кроки ми повинні зробити разом, щоб зробити твоє працевлаштування можливим.

Якщо ти перебуваєш на території Польщі на підставі закордонного біометричного паспорту:

  1. Після 1 місяця роботи підійди до координатора та повідом про зацікавлення в подальшій співпраці.
  2. В першу чергу потрібно продовжити твоє легальне перебування на території Польщі - ми можемо це зробити за допомогою на так званої Карти Побиту.
  3. Отримання печатки, підтверджує факт подання заяви, і уможливлює твоє перебування до часу винесення рішення на території Польщі.
  4. Тим часом, ми як твій роботодавець подбаємо про отримання дозволу на роботу типу А.
  5. Твоє працевлаштування можливе до закінчення строку дії заяви (oświadczenia), та з моменту отримання дозволу на роботу (zezwolenia). Ти можеш також попросити координатора про отримання дозволу на роботу (zezwolenia) без подання на Карту Побиту. У цій ситуації тобі доведеться виїхати з територій Польщі в кінці 90-денного періоду перебування (на підставі біометричного паспорту). Та повернутися на роботу вже на підставі набутої візи ,яку ти оформиш за допомогою отриманого від нас дозволу (Запрошення).

Якщо ти перебуваєш на території Польщі на підставі візи:

  1. Після перших двох місяців роботи підійди до координатора та повідом про зацікавлення в подальшій співпраці.
  2. Ми як твій роботодавець подбаємо про отримання дозволу на роботу типу А.
  3. Ми також можемо продовжити твоє легальне перебування на території Польщі так, що тобі не доведеться залишати роботу після закінчення терміну дії візи.
  4. Ми можемо це зробити за допомогою на так званої Карти Побиту. Отримання печатки, підтверджує подання заяви, і уможливлює твоє перебування до часу винесення рішення на території Польщі.
  5. Твоє працевлаштування можливе до закінчення строку дії заяви (oświadczenia), та з моменту отримання дозволу на роботу (zezwolenia). Якщо ти не подавав заяву на отримання Карти Побиту, твоє повернення на роботу буде можливим після отримання наступної візи на основі отриманого дозволу (Запрошення).

Наш координатор надасть тобі детальну інформацію про те, які документи ти повинен подати, щоб продовжити легальну роботу з нами.

ikonka kontaktowa

Надішли заповнену форму і виріш питання, не піднімаючи телефона і не виходячи з дому. Таким простим способом  можеш написати скаргу або замовити потрібну довідку.

Зв'яжися з нами!

Довідки і РІТ

Довідки і дублікати документів, зміна даних та PIT

Як я можу отримати потрібну мені довідку, копію документу чи змінити данні?

Якщо ти хочеш отримати довідку наприклад про працевлаштування, доходи або іншу, потрібно написати заяву для отримання відповідної довідки.

Якщо ти хочеш отримати копію документу наприклад свідоцтво про працевлаштування , PIT, потрібно заповнити заявку для отримання копії документу.

Якщо ти хочеш змінити дані потрібно написати заяву про зміну даних або звернутися до свого координатора і повідомити про ситуацію.

Зверни особливу увагу на точність і правильність вказаних персональних  даних. Завдяки цьому твою заяву швидко розглянуть і оформлять потрібну довідку.

Як подати заяву?

Заявку можеш надіслати нам на пошту та на адрес:

Work Service S. A.

ul. Gwiaździsta 66

53-413 Wrocław

Або скан-копію на відповідну електронну пошту:

Довідки - zaswiadczenia@workservice.pl.

Дублікати/Зміна даних - reklamacje@workservice.pl

Можеш також використати вказану контактну форму.

Готовий документ ми надішлемо тобі на вказану в заяві адресу поштою.

В випадку PIT, можемо надіслати необхідний документ на електронну адресу вказану тобою в заяві про прохання надати потрібну довідку і зі згодою про надання саме в цей спосіб.

Файли для скачування

  • Заява на отримання довідки про працевлаштування та доходи (docx)

    скачати
  • Заява про надання копії документа (docx)

    скачати
  • Заява про зміну особистих даних (docx)

    скачати
ikonka kontaktowa

Надішли заповнену форму і виріш питання, не піднімаючи телефона і не виходячи з дому. Таким простим способом  можеш написати скаргу або замовити потрібну довідку.

Зв'яжися з нами!

WorkClub

Każdy pracownik zatrudniony przez Work Service, może skorzystać z wyjątkowych ofert przygotowanych wspólnie
z naszymi Partnerami. Do Twojej dyspozycji oddajemy usługi sportowo-rekreacyjne, ubezpieczenia czy bilety do kina w atrakcyjnych cenach. 

Poznaj pakiety stworzone specjalnie dla Ciebie i Twojej rodziny.

Skontaktuj się z Twoim Konsultantem i dowiedz się więcej o aktualnej ofercie.

ikonka kontaktowa

Надішли заповнену форму і виріш питання, не піднімаючи телефона і не виходячи з дому. Таким простим способом  можеш написати скаргу або замовити потрібну довідку.

Зв'яжися з нами!

угору
Приймаю

В рамках нашого сайту ми використовуємо файли cookie. Продовжуючи перегляд сторінки, Ти погоджуєшься на використання нами файлів cookie. Дізнайся більше тут.