1. Адміністратор даних

Адміністратором персональних даних є Компанія Work Service S.A. З місцезнаходженням у Вроцлаві, Sky Tower вул. Гвяздзіста 66, 53-413 Вроцлав, внесена у реєстр підприємців Національного Судового Реєстру, який веде Районний суд для Вроцлава - Фабричної у Вроцлаві, VI господарський відділ Національного Судового Реєстру під номером KRS 0000083941(що далі іменується: «Адміністратор») та Компанії з фінансової групи Work Service, а саме:

• Finance Care Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Вроцлаві, вул. Гвяздзіста 66 (KRS: 0000095926)
• Industry Personnel Services Sp. o.o. з місцезнаходженням у Вроцлаві, вул. Гвяздзіста 66 (KRS: 0000184457)
• Національний центр праці ТзОВ [pol. Krajowe Centrum Pracy Sp. z o.o.] з місцезнаходженням у Вроцлаві, вул. Гвяздзіста 66 (KRS: 0000395638)
• Sellpro Sp. o.o. з місцезнаходженням у Вроцлаві, вул. Гвяздзіста 66 (KRS:0000103234)
• Work Express Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Катовіце вул. Мурцковска 14  (KRS: 0000216937)
• Work Service International Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Вроцлаві, вул. Гвяздзіста 66 (KRS: 0000261009)
• Support and Care Sp. z o.o., вул. Гжибовска 3  , 00-132 Варшава (KRS: 0000402579)
• Outsourcing Solutions Partner Sp. z o.o., вул. Мурцковска 14, 40-265 Катовіце(KRS: 0000348458)

Адміністратор персональних даних та власник сервісу workservice.pl докладає максимум зусиль, щоб зберегти приватність осіб, які користуються його сервісом.

З метою реалізації принципу відповідності чинному законодавству, ретельної та прозорої обробки Ваших персональних даних в процесі користування нашими послугами, ми приймаємо документ під назвою «Політика приватності».

Політика приватності визначає, яким чином ми захищаємо Ваші персональні дані та Ваші права.

2. Значення термінів, які використовуються в політиці приватності

Кандидат – повнолітня фізична особа, яка користується послугами, що пропонуються Work Service S.A. на Сервісах, з метою пошуку пропозицій працевлаштування, подання заявок та участі в рекрутингових процесах.

Обліковий запис – набір ресурсів та налаштувань, створених для Користувача в межах Сервісів, що використовуються для керування послугами. Профіль – функціональність Облікового запису, що дозволяє Користувачеві накопичувати обрану інформацію, включаючи інформацію про перебіг його професійної кар'єри, історію освіти та інші навички.

Роботодавці – роботодавці або персональні консалтингові агенції, які публікують оголошення про працевлаштування на наших Сервісах або користуються рекрутинговими послугами

RODO - Регламент Європейського Парламенту та Ради (Євросоюз) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист персональних даних).

Сервіс або Сервіси – інтернет-сервіси, що належать Work Service S.A, в рамках яких ми надаємо наші послуги. Сервіси розміщені за наступними веб-адресами: www.workservice.pl, rms.workservice.pl

Користувач – повнолітня фізична особа, яка має Обліковий запис та користується послугами, пропонованими Work Service S.A. на Сервісах.

Неавторизований користувач – повнолітня фізична особа, яка користується послугами, пропонованими Work Service S.A. на Сервісах, які не вимагають створення Облікового запису.

3. Інспектор із захисту даних

З інспектором із захисту даних можна контактувати за адресою електронної пошти: iod@workservice.pl

4. Цілі обробки Ваших персональних даних та правові підстави їх обробки

Адміністратор даних здійснює обробку персональних даних Кандидатів та Працівників, надіслані за допомогою контактної форми, розташованої в підрозділах www.workservice.pl/kontakt/kandydaci та www.workservice.pl/kontakt/pracownicy з наступними цілями:

• надання відповідей в межах, вказаних Вами у контактній формі. Обробка персональних даних, які в ній містяться здійснюється на підставі Вашої згоди (відповідно до ст. 6 абз. 1 літ. а) RODO);
  Надання Вами персональних даних є добровільним, проте необхідним для можливості скористатися функціональністю форми. Відсутність надання персональних даних призведе до неможливості надсилання даних через форму.
  Обробка персональних даних буде здійснюватися до моменту відкликання Вами згоди на здійснення такої обробки.

Адміністратор даних здійснює обробку персональних даних Кандидатів, які шукають роботу, надісланих за допомогою контактної форми, та зареєстрованих на сервісі з наступними цілями:

• реалізація рекрутингових процесів та створення і підтримка облікового запису користувача.
  Обробка персональних даних, які в ній містяться здійснюється на підставі Вашої згоди (відповідно до ст. 6 абз. 1 літ. а) RODO);
  Надання Вами персональних даних є добровільним, проте необхідним для реєстрації на сервісі. Відсутність надання персональних даних призведе до неможливості здійснення реєстрації та створення облікового запису на сервісі.
  Обробка персональних даних буде здійснюватися до моменту відкликання Вами згоди на здійснення такої обробки.
• профайлинг даних Кандидатів - порівняння наданої Вами інформації в автоматичному режимі і автоматичний підбір Вашого профілю для пропозицій щодо працевлаштування з метою реалізації послуг на основі новітніх технологічних рішень. Профайлинг даних відбувається у випадку надання Вами згоди на обробку даних у цій сфері (правова підстава ст. 6. абз. 1 літ. а у зв. З ст. 22 абз. 1 і 4 Регламенту RODO).
  Обробка персональних даних буде здійснюватися до моменту відкликання Вами згоди на здійснення такої обробки.

Адміністратор даних здійснює обробку персональних даних Кандидатів, які зареєстровані та мають обліковий запис на сервісі rms.workservice.pl з наступними цілями:

• реалізація рекрутингових процесів та підтримка облікового запису користувача.
  Обробка персональних даних, які в ній містяться здійснюється на підставі Вашої згоди, наданої в процесі реєстрації облікового запису (відповідно до ст. 6 абз. 1 літ. а) RODO);
  Обробка персональних даних буде здійснюватися до моменту відкликання Вами згоди на здійснення такої обробки.
• профайлинг даних Кандидатів - порівняння наданої Вами інформації в автоматичному режимі і автоматичний підбір Вашого профілю для пропозицій щодо працевлаштування з метою реалізації послуг на основі новітніх технологічних рішень. Профайлинг даних відбувається у випадку надання Вами згоди на обробку даних у цій сфері (правова підстава ст. 6. абз. 1 літ. а у зв. З ст. 22 абз. 1 і 4 Регламенту RODO).
  Обробка персональних даних буде здійснюватися до моменту відкликання Вами згоди на здійснення такої обробки.

Адміністратор здійснює обробку даних, надісланих через контактну форму, отриманих в процесі реєстрації, які обробляються як частина профілю зареєстрованого користувача, з наступними цілями:

• забезпечення будь-яких претензій Адміністратора даних, Користувача або Неавторизованого користувача, якщо такі претензії виникають, на підставі законно обґрунтованого інтересу Адміністратора Даних що полягає у захисті від претензій третіх осіб або з метою висловлення власних претензій (відповідно до ст. 6 абз. 1 літ f) RODO);
  обробка персональних даних буде здійснюватися до закінчення строку давності претензій, пов’язаних з обробкою Ваших персональних даних.
• маркетингу та промоції продуктів та послуг - у випадку надання згоди (відповідно до ст. 6 абз. 1 літ а) RODO);
  Обробка персональних даних буде здійснюватися до моменту відкликання Вами згоди на здійснення такої обробки.
• надсилання комерційної інформації (відповідно до ст.10 абз. 2 Закону про надання послуг в електронному вигляді та ст. 6 абз.1 літ. a) RODO);
  Обробка персональних даних буде здійснюватися до моменту відкликання Вами згоди на здійснення такої обробки.
• використання телекомунікаційного термінального обладнання у прямих маркетингових цілях у випадку надання згоди (ст. 172 Закону від 16 липня 2004 р. Телекомунікаційне право та ст. 6 абз.1 літ. a) RODO);
  Обробка персональних даних буде здійснюватися до моменту відкликання Вами згоди на здійснення такої обробки.

5. Отримувачі персональних даних

У зв’язку з обробкою даних у цілях, вказаних в п. 4. Ваші персональні дані можуть бути розкриті іншим отримувачам або категоріям отримувачів персональних даних. Отримувачами Ваших персональних даних можуть бути:

• особи, що займаються набором кадрів, а також працівники, які приймають рішення щодо працевлаштування та особи, відповідальних за контроль ІТ, контроль за правильністю підбору персоналу, включаючи юристів
• суб’єкти, що здійснюють обробку, які обробляють ваші персональні дані від імені Адміністратора даних на підставі договору про доручення обробки персональних даних.

6. Права осіб, яких стосуються персональні дані

У зв’язку зі здійсненням обробки Ваших персональних даних Адміністратором даних вам належить:

• право доступу до змісту даних, відповідно до ст. 15 RODO - право на отримання підтвердження факту опрацювання Ваших персональних даних і, якщо це так, — доступу до них, отримання їх копій та отримання наступної інформації: про цілі обробки, категорії персональних даних, інформації про одержувачів чи категорії одержувачів, яким персональні дані були або будуть розкриті, про період, протягом якого передбачається, що персональні дані будуть зберігати, або про критерії визначення такого періоду, про належні Вам права пов’язані з обробкою Ваших персональних даних, про можливість подавати скаргу до наглядового органу, про джерело отримання персональних даних, якщо вони не були отримані безпосередньо від Вас та про профайлинг та автоматизоване вироблення та ухвалення рішень;
• право на виправлення даних відповідно до ст. 16 RODO - якщо Ви отримаєте інформацію про те, що ваші персональні дані, оброблені Адміністратором даних, є невірними, застарілими або неповними, Ви маєте право вимагати їх негайного виправлення чи доповнення;
• право на видалення даних відповідно до ст. 17 RODO, однак, якщо Ви погодились на обробку персональних даних, запит на видалення матиме той же ефект, що і відкликання згоди;
• право на обмеження опрацювання даних відповідно до ст. 18 RODO - Ви можете вимагати припинення їх обробки, за винятком їх зберігання, у разі настання таких обставин:
  • Ви ставите під сумнів точність персональних даних на період часу, протягом якого Адміністратор даних буде перевіряти точність персональних даних;
  • Ви ставите під сумнів законність опрацювання персональних даних Адміністратором даних;
  • Адміністратору даних більше не потрібні персональні дані для цілей опрацювання, але вони потрібні Вам даних для формування, здійснення або захисту правових претензій
  • Ви заперечили проти опрацювання до моменту прийняття рішення Адміністратором даних щодо обґрунтованості заперечення;
• право на внесення заперечення щодо обробки даних відповідно до ст. 21 RODO;
• Право на мобільність даних відповідно до ст. 20 RODO - отримати персональні дані, які ви надали Адміністратору даних, в структурованому, загальноприйнятому форматі, що легко зчитується машиною, якщо їх обробка відбувається на підставі Вашої Згоди, або вимагати пересилання цих даних іншому, вказаному Вами адміністратору.

7. Можливість відкликання згоди

У випадках, коли обробка Ваших персональних даних відбувається на підставі згоди на обробку персональних даних, Ви маєте право на відкликання згоди в будь-який момент, без наслідків для законності опрацювання, що було засновано на згоді до її відкликання;

У ситуаціях, коли обробка Ваших даних здійснювалася на підставі згоди, відмова від згоди робить неможливим подальше користування послугами, пропонованими Сервісом.

Самостійно після авторизації у своєму профілі в системі rms.workservice.pl

або надіславши запит на відкликання згоди на електронну адресу iod@workservice.pl

8. Обробка даних за межами території ЄС

Адміністратор даних заявляє, що він не передаватиме довірені персональні дані за межі території Європейського Союзу, за винятком випадків, коли він отримає заздалегідь письмову згоду особи, якої стосуються дані та забезпечить виконання всіх зобов'язань, що випливають з RODO щодо передачі персональних даних третім країнам.

9. Право на подання скарги до наглядового органу

Якщо Ви вважаєте, що обробка Ваших персональних даних порушує положення RODO, Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу

10. Файли cookie

З метою вдосконалення функціональності Сервісів Адміністратор заявляє, що використовує механізм файлів cookie

Файли cookie - це файли, які зберігаються на пристрої (комп'ютер, смартфон, планшет), на якому встановлений веб-браузер, за допомогою якого користувач переглядає веб-сайти.

Файли cookie, які використовуються Адміністратором, не містять жодних персональних даних Користувача. Ідентифікація Користувача не розкривається за допомогою файлів cookie.

На підставі зібраної інформації Адміністратор може створювати статистику. Статистика створюється у такий спосіб, який не дозволяє ідентифікувати окремих Користувачів. Інформація, зібрана Адміністратором, не буде надана в доступ суб’єктам або іншим особам, крім уповноважених на підставі положень чинного законодавства осіб, які мають право на адміністрування Сервісу.

У будь-якому випадку, Користувач може заблокувати встановлення файлів cookie або видаляти постійні файли cookie за допомогою відповідних опцій веб-браузера. У випадку виникнення проблем рекомендується скористатися файлом допомоги веб-браузера або звернутися до виробника веб-браузера.

Кожен Користувач, який не дає згоди на використання файлів cookie, зобов’язаний змінити налаштування веб-браузера. Конфігурація системи Користувача, яка дозволяє

використовувати файли cookie, означає згоду на збереження Адміністратором інформації, про яку йдеться в ст. 173 п.2 Закону від 16 липня 2004 р. Телекомунікаційне право.

11. Інтернет-аналітика

Адміністратор реалізує функції отримання інформації про Користувачів та їх поведінку наступним чином:

• шляхом збирання файлів cookie;
• шляхом користування Google Analytics.

Адміністратор заявляє, що він використовує Google Analytics - службу онлайн-аналітики, доступ до якої надає компанія Google Inc (що далі іменується: «Google»). Google Analytics обробляє файли cookie, що містять інформацію про відвідування веб-сайтів, а також системний профіль Користувача (включаючи його IP-адресу).

Вищезгадана інформація передається на Google і зберігається на серверах, розташованих у США. Google використовує цю інформацію для оцінки користування Користувачем Сервісами, створення звітів про рух на Сервісах та надання інших послуг, пов'язаних із рухом на Сервісах та використанням Інтернет-мережі.

Google також може передавати вказану інформацію третім особам, як це передбачено законом, або якщо треті особи обробляють цю інформацію на замовлення Google.

12. Профайлінг

Адміністратор виконує функції отримання інформації про Користувачів та порівняння наданої Користувачами інформації автоматично з метою автоматичного підбору пропозицій працевлаштування щодо до профілю користувача, щоб надавати послуги на основі новітніх технологічних рішень, використовуючи дані, які добровільно надаються Користувачами.

Обробка персональних даних буде здійснюватися до моменту відкликання Користувачем згоди на здійснення такої обробки.

Користувач має право будь-коли внести заперечення, щодо застосування до нього механізму профайлінгу. Адміністратор заявляє, що у нього наявні технічні засоби, які дозволяють Користувачеві внести таке заперечення.